安粮故事

关于投标援外物资的故事

发布时间:2015-03-26

   安徽安粮国际发展有限企业在2013年成功获得了商务部援外物资A类资质。获得该资质的企业需要通过投标的方式取得国家无偿援助资金,对被救援国出口援助货物并进行安装,调试,及人员培训,项目实行直到质保期满。

故事就从这里讲起。记得那是201386日,企业收到了(援阿富汗总统府、矿业部和高等教育部车辆及办公用品项目实施任务)的标书。这可是企业取得资质以来的第一个标书,大家看到光盘封面都兴奋坏了,赶快打开来看。这一看,业务员傻眼了,原来投标截止日期是820日。在短短的14天内要完成21项产品的联系厂家,核对参数,询价,包装,运输,资质等一系列工作。产品种类涉及广泛,大到客车,小到UPS和移动硬盘。时间紧迫,业务员要在有限的时间内完成几十个工作流程就需要厂家的配合,运输企业的支撑和全体工作人员的协作。大家举行紧急会议,开始挑灯夜战:通过财务部和国际结算部的协助,使得银行保函在16号提前开出来;通过物流部的建议,业务部得到了最快最有效的运输方式和费用明细;通过办公室和贸管部的帮助,业务部在第一时间拿到了投标需要的企业资质和相关资料。经过整整12天不间断的连续奋战,眼看就要完成标书制作了,可是客车的厂家说要等19号晚上才能给出资料。这怎么办?时间来不及啊,最后的封签还需要企业的公章。最后大家商议,由分管领导,业务部两人,贸管部经理,办公室助理一行五人一起去开标。一路上大家忐忑不安却又充满激情与期待......

    到了宾馆,眼看第二天就要开标了,大家如坐针毡,忐忑不安。晚上十点钟终于等到了最后需要的资料。宾馆立即变成了移动办公室,有扫描的,有打印的,有码字的,有检查盖章的,大家忙的热火朝天。经过通宵的工作,标书终于完成了,整整两大本百科全书的精装版!捧着制作精美的标书,大家就像捧着初生婴儿般的珍爱。

整个过程中,同事们一直相互支撑和鼓劲。我原来以为时间不够做不完,但事实证明,团队的力量是无穷的,只要大家心向一处想,劲往一处使,共同的目标和责任感让大家紧密团结起来就没有做不好的事。

                                                              (安粮国际  廖程婧)

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